Aménager un open space de bureaux peut être un défi, car il s’agit souvent d’un grand espace ouvert avec plusieurs postes de travail à considérer. Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de
l’aménagement d’un open space de bureaux :
1/ Planifier l’espace de l’open space de bureaux :
Avant de commencer à acheter du mobilier et de l’équipement, vous devez avoir une idée claire de la disposition de l’espace. Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez organiser les différents départements ou équipes, ainsi qu’aux zones d’activités communes, comme les salles de conférence et les aires de pause.
2/ Les postes de travail de l’open space de bureaux :
Les postes de travail sont l’élément central de l’open space. Vous devez choisir des bureaux qui sont fonctionnels, confortables et ergonomiques. Assurez-vous que chaque poste de travail a suffisamment d’espace pour travailler et pour ranger les fournitures de bureau, tels que les classeurs, les poubelles et les fournitures de papeterie.
3/ Les cloisons et les écrans de l’open space de bureaux :
Les cloisons et les écrans peuvent aider à créer une certaine intimité et à réduire le bruit dans l’open
space. Vous pouvez opter pour des cloisons fixes, des écrans mobiles ou des panneaux acoustiques pour atteindre cet objectif.
4/ L’équipement de bureau de l’open space :
En plus des postes de travail, vous devez également tenir compte de l’équipement de bureau nécessaire pour chaque employé. Cela peut inclure des ordinateurs, des imprimantes, des téléphones et des fournitures de papeterie.
5/ Les zones de réunion de l’open space de bureaux :
Les zones de réunion sont importantes pour les interactions entre les équipes et les réunions d’affaires. Vous pouvez opter pour des salles de conférence séparées, ou des espaces de réunion informels tels que des salons ou des coins café.
6/ Les espaces de rangement de l’open space de bureaux :
Les espaces de rangement sont essentiels pour maintenir l’open space bien organisé et propre. Assurez-vous de prévoir suffisamment d’espace de stockage pour les fournitures de bureau et les dossiers.
7/ La lumière et la ventilation de l’open space de bureaux :
L’éclairage naturel et la ventilation sont importants pour la santé et le bien-être des employés. Assurez-vous que l’open space est bien éclairé et ventilé, et que la température est confortable pour travailler.
Enfin, n’oubliez pas que la flexibilité est également importante dans un open space. Vous devrez peut-être ajuster la disposition des postes de travail et des zones de réunion en fonction de l’évolution de vos
besoins d’entreprise.
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